Hoe maak ik een online inzamelingsactie aan voor een vereniging?
Om een online inzamelingsactie aan te maken, opent u uw Donoor-dashboard, klikt u op Inzamelingsacties en daarna op Nieuwe inzamelingsactie: in vier korte stappen is uw inzamelingspagina klaar, met een doel, foto's en een link die u met uw gemeenschap kunt delen.
Een inzamelingsactie dient een specifiek project van uw vereniging (werkzaamheden, materiaal, reis, noodhulp…), met een eigen voortgangsbalk, los van de permanente gepersonaliseerde donatiepagina van uw vereniging. U kunt er zoveel aanmaken als u projecten heeft.
Uw inzamelingsactie aanmaken in vier stappen
- Klik in het menu op Inzamelingsacties en daarna op Nieuwe inzamelingsactie.
- Stap Informatie: geef een Titel van de inzamelingsactie op, controleer het voorgestelde openbare adres (in de vorm donoor.org/c/…) en schrijf een Beschrijving: de behoefte, de begunstigden en waarvoor de giften worden gebruikt.
- Stap Galerij, optioneel: voeg een hoofdafbeelding in liggend formaat toe en maximaal 10 foto's.
- Stap Inhoud, optioneel: kies een thema, voeg een YouTube-video toe en het woord van de vereniging als u dat wilt.
- Stap Instellingen: activeer Een doel instellen als u een doel heeft, voeg indien nodig een Einddatum toe en klik daarna op Inzamelingsactie maken.
De inzamelingsactie wordt dan als concept aangemaakt: de pagina is nog niet zichtbaar voor het publiek (zie hieronder). Voor een video-stappenplan volgt u de opleiding Uw inzamelingsactie aanmaken.
Goed om te weten: als uw vereniging fiscale ontvangstbewijzen (reçus fiscaux) uitgeeft, wordt de optie Fiscaal aftrekbaar bij het aanmaken automatisch geactiveerd: de pagina vermeldt dan dat de gift fiscaal aftrekbaar is.
Kan ik een inzamelingsactie zonder bedoeld bedrag maken?
Ja. Het doel is optioneel: u kunt een inzamelingsactie open laten, zonder streefbedrag en zonder einddatum, en zolang nodig geld inzamelen. Dit is handig voor een permanente inzameling, bijvoorbeeld een noodfonds. Zonder ingesteld doel toont de openbare pagina geen voortgangsbalk.
U kunt Een doel instellen op elk moment activeren via de Instellingen van de inzamelingsactie, ook na het aanmaken: de voortgangsbalk verschijnt dan automatisch op de pagina.
Kan ik meerdere inzamelingen voor verschillende projecten maken?
Ja, u kunt zoveel inzamelingsacties aanmaken als u projecten heeft. Elke inzamelingsactie heeft een eigen adres, een eigen voortgangsbalk en een eigen deellink, volledig onafhankelijk van de andere. Om sneller te werken dan alles opnieuw in te typen, dupliceert u een bestaande inzamelingsactie met Dupliceren, via het menu in de lijst Inzamelingsacties.
Online zetten, pauzeren of beëindigen van uw inzamelingsactie
Een inzamelingsactie die net is aangemaakt blijft in concept: de pagina toont « Inzamelingsactie in voorbereiding » en niemand kan nog doneren. Vanaf de pagina van de inzamelingsactie of het menu in de lijst Inzamelingsacties wijzigt u de status op elk moment.
| Status | Wat uw donateurs zien |
|---|---|
| Concept | « Inzamelingsactie in voorbereiding »: nog niemand kan doneren |
| Online (knop Online zetten) | De pagina is openbaar en accepteert giften |
| Gepauzeerd (knop Pauzeren) | De pagina blijft zichtbaar, « Inzamelingsactie gepauzeerd », maar accepteert geen giften meer |
| Beëindigd (knop Inzameling beëindigen) | « Inzamelingsactie beëindigd »; de al ontvangen giften blijven van de vereniging |
Een beëindigde inzamelingsactie kunt u op elk moment heropenen met Inzameling heropenen. Als u een Einddatum heeft ingesteld, wordt de inzamelingsactie die dag om middernacht automatisch beëindigd, zonder dat u iets hoeft te doen.
Tip: publiceer na afsluiting een laatste nieuwsbericht over de inzamelingsactie met het resultaat en foto's: dat is het juiste moment om uw donateurs te bedanken.
Hoe krijg ik het geld van mijn inzamelingsactie?
U hoeft niets aan te vragen of vrij te geven: de giften van een inzamelingsactie volgen dezelfde weg als alle giften van uw vereniging, rechtstreeks naar uw Stripe- of PayPal-rekening. Donoor houdt deze gelden nooit vast. Met Stripe wordt elke gift daarna automatisch overgemaakt naar uw bankrekening, ongeveer 7 dagen na de betaling; met PayPal blijft het geld op uw PayPal-saldo staan totdat u het zelf overmaakt of automatische overboekingen heeft ingepland. Voor alle details over de termijnen en het opvolgen van uw uitbetalingen leest u Wanneer ontvang ik de giften?
Zoals voor al uw giften wordt er op de giften die via een inzamelingsactie binnenkomen geen commissie door Donoor ingehouden (zie Is Donoor echt gratis?).
Om te onthouden
- Een inzamelingsactie maakt u aan in vier stappen: Informatie, Galerij, Inhoud en Instellingen.
- Het doel en de einddatum zijn optioneel en op elk moment aan te passen via de Instellingen.
- U kunt zoveel inzamelingsacties aanmaken en dupliceren als u projecten heeft.
- Een inzamelingsactie doorloopt de statussen concept, online, gepauzeerd en beëindigd, en kan altijd weer worden heropend.
- Giften komen rechtstreeks op de Stripe- of PayPal-rekening van de vereniging terecht, nooit op een Donoor-rekening. Zodra uw inzamelingsactie online staat, maakt u haar bekend om meer giften te ontvangen.