Hoe organiseer ik een inzameling voor een moskee?
Om een inzameling voor een moskee te organiseren, registreert u de vereniging op Donoor en koppelt u Stripe of PayPal. Kies daarna de tools die bij uw publiek passen: een QR-code om in de moskee op te hangen voor donaties via de telefoon, Tap to Pay om contant of met een kaart ter plekke te innen, en een crowdfundingactie of betaallink om verder te reiken dan de muren van de moskee. Alles wordt in realtime bijgehouden vanuit het dashboard, zonder kassa of collectebus die geleegd moet worden.
Donoor rekent geen commissie over de ontvangen donaties: alleen de bankkosten van Stripe of PayPal worden in rekening gebracht, en donateurs kunnen ervoor kiezen die kosten zelf te dragen.
Voordat u begint
Registreer uw moskee in enkele minuten met het RNA-, WALDEC- of SIRET-nummer, als die heeft, en koppel daarna Stripe of PayPal via Instellingen › Inzamelingsproces. Dit is de rekening die de donaties rechtstreeks ontvangt; Donoor houdt ze nooit zelf vast. Om een donatie-QR-code aan te maken, is een gekoppelde Stripe-rekening nodig: met alleen PayPal vraagt het dashboard u om Stripe Connect te configureren voordat u verder kunt gaan. Maak meteen ook de webpagina van uw vereniging compleet: daarop komen uw voorstelling, openingstijden en al uw inzamelingen samen.
Inzamelen zonder kassa, met een QR-code
- Klik in het menu op QR-codes en vervolgens op Nieuwe QR-code.
- Geef de code een naam en een Locatie (« Hoofdingang », « Gebedsruimte »…).
- Voeg indien nodig een Inzamelingsdoel toe: een bedrag om te bereiken en een voortgangsbalk, bijvoorbeeld om werkzaamheden of de aankoop van gebedskleden te financieren.
- Kies bij Personalisatie de kleuren en voeg in het midden uw logo toe.
- Klik op QR-code aanmaken en daarna op Downloaden om een afbeelding klaar voor afdruk op te slaan.
Vanuit de pagina van de QR-code opent de knop Een poster maken een editor met kant-en-klare sjablonen, waaronder een stijl « Spiritueel », van flyer A6 tot grote poster A2: druk er een paar af voor de ingang, de tafels en de displays. U kunt tot 50 QR-codes aanmaken: één per locatie of per doel (algemene inzameling, Ramadan, werkzaamheden…), zodat u kunt vergelijken wat het best werkt. Meer over deze tool leest u bij de donatie-QR-codes.
De gelovige installeert niets: hij opent de camera van zijn telefoon, richt die op de QR-code, komt op uw donatiepagina terecht en betaalt met kaart, Apple Pay of Google Pay.
Tip: test vóór een groot inzamelmoment (een vrijdaggebed, een iftarmaaltijd) een betaling van 1 € met uw QR-code en zorg voor een vrijwilliger die helpt de gelovigen die nog nooit een QR-code hebben gescand.
Ter plekke innen met Tap to Pay
Voor gelovigen die liever ter plekke geven, kan een vrijwilliger met zijn telefoon rechtstreeks een bankkaart innen, zonder terminal te hoeven kopen: dat is Tap to Pay. Het werkt op iPhone (XS of nieuwer, minimaal iOS 16.4) en op Android (minimaal 11, met NFC ingeschakeld), en loopt uitsluitend via Stripe.
- Klik in Instellingen › Team op Lid uitnodigen, vul zijn e-mailadres in en kies de rol Vrijwilliger: hij kan dan innen, zonder de bedragen van de donaties of de uitbetalingen te zien.
- De vrijwilliger installeert de Donoor-app op zijn telefoon en tikt op de knop Incasseren.
- Hij houdt de kaart, Apple Pay of Google Pay van de donateur bovenaan de iPhone of achterop de Android-telefoon, tot het bevestigingssignaal klinkt.
Elk teamlid int op zijn eigen telefoon: tijdens een grote bijeenkomst kunnen meerdere vrijwilligers tegelijk op verschillende plekken in de moskee inzamelen.
De inzameling live volgen
Toon de inzameling bij een groot evenement op een scherm of televisie: open Tv-weergave in het menu, kies uw QR-code en klik op Volledig scherm. Het ingezamelde bedrag wordt bij elke nieuwe donatie geanimeerd getoond, wat tot deelname aanspoort. Voor de details toont Incasseren › Donaties in het dashboard elke donatie, met een filter op bron (QR-codes, Tap to Pay, betaallink).
| Tool | Wanneer gebruiken | Wat is nodig |
|---|---|---|
| QR-code en poster | Gelovigen die aanwezig zijn in de moskee, met hun telefoon | Een gekoppelde Stripe-rekening; niets aan te schaffen |
| Tap to Pay | Een donatie ter plekke, zonder contant geld of terminal | Een recente iPhone of Android, de Tap to Pay-functie |
| Betaallink | Een bericht verstuurd via sms, WhatsApp of e-mail | Niets af te drukken, alleen een link om te delen |
| Crowdfundingactie | Een specifiek project dat op lange termijn gefinancierd moet worden (werkzaamheden, materiaal) | Een zichtbaar doel, gevolgd over meerdere weken |
Zakat, Ramadan en fiscale ontvangstbewijzen
Met Donoor kunt u ook zakat en Ramadandonaties inzamelen: de rekenregels en de uitkering (bedrag, begunstigden, datum) vallen onder de imam of de religieuze raad van uw moskee, niet onder Donoor. Om deze inzamelingen te organiseren, leest u hoe u donaties tijdens de Ramadan inzamelt en hoe u zakat online inzamelt.
Als uw moskee via Donoor fiscale ontvangstbewijzen (reçus fiscaux) uitgeeft, krijgt elke donatie via QR-code, Tap to Pay of betaallink automatisch er een per e-mail. De voorwaarden waaronder een moskee fiscale ontvangstbewijzen mag uitgeven, staan in kan een moskee een fiscaal ontvangstbewijs voor donaties uitgeven.
Goed om te weten: wilt u het hele jaar door regelmatige donaties ontvangen, en niet alleen tijdens een evenement? Maak dan een online crowdfundingactie aan met een permanent doel.
Om te onthouden
- Registreer de moskee, koppel Stripe of PayPal en maak daarna een QR-code aan om zonder kassa in te zamelen.
- Er kunnen tot 50 QR-codes worden aangemaakt, één per locatie of per doel, met posters en flyers klaar voor afdruk.
- Met Tap to Pay kan een vrijwilliger een kaart ter plekke innen, op iPhone of Android, zonder terminal.
- Tv-weergave en de pagina Incasseren › Donaties volgen de inzameling in realtime.
- Voor zakat, Ramadan en fiscale ontvangstbewijzen gelden eigen regels: raadpleeg de daarvoor bestemde artikelen en uw imam voor religieuze vragen.