Hoe maakt u uw crowdfundingactie bekend en haalt u meer donaties op?
Om uw crowdfundingactie bekend te maken, deelt u de link en de QR-code overal waar uw gemeenschap zich bevindt, toont u ze tijdens uw evenementen en plaatst u regelmatig updates die de voortgang van het project laten zien. Een actie die leeft, met echt nieuws en bedankjes, zet meer mensen aan tot deelname dan een eenvoudige aankondiging van de start.
U vindt al deze deelhulpmiddelen op de pagina van uw actie, zodra deze is aangemaakt en online gezet.
Deel de link en de QR-code
Onderaan het menu van uw actie zijn twee knoppen voldoende om ze te verspreiden. Kopiëren zet het adres van uw actie (in de vorm donoor.org/c/…) op het klembord, klaar om in een bericht of e-mail te plakken. Delen opent direct WhatsApp, Facebook, X, Telegram, Messenger, een sms of een e-mail, met de link al klaar om te versturen.
Hetzelfde paneel biedt een QR-code die specifiek voor uw actie is. Klik op Een poster afdrukken om een versie te krijgen die klaar is om in uw lokalen of tijdens uw evenementen op te hangen, of op Afbeelding opslaan om haar elders opnieuw te gebruiken (nieuwsbrief, flyer…). Om hier verder op in te gaan, leest u Hoe maakt u QR-codes voor donaties en gebruikt u ze?
Verspreid het op sociale media
Plak de link van uw actie in een bericht van een Facebookgroep: de titel en de foto van de actie worden automatisch weergegeven, zonder dat u iets moet toevoegen. Voeg in een Instagram-story de sticker « Link » toe met het adres van uw actie: uw volgers kunnen met één tik doneren, zonder de app te verlaten. Dezelfde link werkt ook zonder aanpassing in een WhatsApp-bericht, een e-mail naar uw contactenlijst of een nieuwsbrief: hij opent direct de pagina van uw actie, op telefoon zowel als op computer.
Plaats de actie op uw website
Vanuit het deelpaneel toont Insluiten op mijn site uw actie rechtstreeks op uw website, in de vorm van een kaart (foto, voortgangsbalk en donatieknop). Voeg het adres van uw website toe onder Toegestane domeinen, kies uw platform (WordPress, Wix, Shopify, Webflow…) en kopieer de code die wordt aangeboden naar uw pagina.
Goed om te weten: de widget die op uw website is ingebed, toont een kleine vermelding « Mogelijk gemaakt door Donoor ».
Vertel over uw project en bedank uw donateurs
Een actie die regelmatig nieuws geeft, blijft langer levendig dan een statische pagina. Via de instellingen van uw actie:
- Plaats Updates bij elke belangrijke stap (eerste donaties, halverwege, start van de werken): een optionele titel, een bericht en maximaal 5 afbeeldingen.
- Schrijf Een woord van de vereniging: een verantwoordelijke richt zich rechtstreeks tot de donateurs, met zijn naam, zijn functie en zijn foto.
- Voeg maximaal 4 kaarten met Impactbedragen toe (bijvoorbeeld « 25 € = een voedselpakket ») om concreet te tonen wat elke donatie mogelijk maakt.
De details van deze instellingen worden uitgelegd in de opleiding Uw actie personaliseren.
Tip: vraag uw leden en vrijwilligers om als eerste te doneren. Een actie die al donaties toont, geeft vertrouwen aan de volgende donateurs.
Een typische communicatiekalender
Een actie wordt tijdens haar looptijd meerdere keren gedeeld, niet alleen bij de start: elke herinnering brengt nieuwe donaties en een actueel cijfer (opgehaald bedrag, bereikt percentage, wat er nog nodig is) maakt elk bericht concreter. Hier is een typische kalender van vier weken, aan te passen aan de duur van uw actie.
| Wanneer | Wat | Waar |
|---|---|---|
| D-7 | Het bestuur en de vrijwilligers informeren en hen vragen als eerste te doneren | Vergadering, WhatsApp-groep |
| Startdag | Officiële aankondiging met de link en een foto | Sociale media, e-mail, WhatsApp |
| D+3 | De eerste donateurs bedanken, de voortgang tonen | Update van de actie, sociale media |
| D+10 | Poster met QR-code in de lokalen, aankondiging tijdens een bijeenkomst | Lokalen, evenementen |
| Halverwege | « We zijn op de helft » met een nieuwe foto | Update, e-mail |
| Laatste dagen | Herinnering aan het resterende doel | Sociale media, WhatsApp, scherm |
| Einde | Resultaat en bedankjes | Update, e-mail aan de donateurs |
De berichten die u vooraf voorbereidt
- De startaankondiging: drie of vier zinnen, met de link.
- Een korte herinnering, met een actueel cijfer (opgehaald bedrag, bereikt percentage, nog op te halen bedrag).
- Het bericht voor de laatste dagen, om het resterende doel in herinnering te brengen.
- Het bedankbericht, met het eindresultaat.
De details vindt u in de videoopleiding Uw actie delen. Als uw inzamelingsactie plaatsvindt tijdens de Ramadan, lees dan ook Hoe haalt u donaties op tijdens de Ramadan met Donoor?
Om te onthouden
- Deel de link van uw actie met Kopiëren of Delen, en verspreid de QR-code tijdens uw evenementen.
- Plaats de actie rechtstreeks op uw website, in de vorm van een kaart.
- Plaats regelmatig updates en bedank uw donateurs: een levendige actie zet meer mensen aan tot deelname.
- Betrek eerst uw bestuur en vrijwilligers: een actie die al donaties heeft, geeft vertrouwen aan de volgende donateurs.
- Herhaal uw communicatie meerdere keren tijdens de inzameling, niet alleen bij de start.