Hoe nodig ik leden van mijn team uit en beheer ik hun rechten?
U nodigt een lid uit via Instellingen › Team door te klikken op Lid uitnodigen: vul het e-mailadres in, kies de rol, en het lid ontvangt een uitnodiging per e-mail die 7 dagen geldig is. Het aantal leden is onbeperkt en gratis, en daarna past u de rechten van elk lid zo nauwkeurig aan als u wilt.
Donoor biedt drie rollen bij de uitnodiging, Beheerder, Vrijwilliger en Lid, elk met standaardrechten die u één voor één kunt verfijnen.
Vóór het uitnodigen: een bevestigde betaalrekening
Uw vereniging moet Stripe of PayPal hebben gekoppeld en gevalideerd voordat u iemand kunt uitnodigen. Dezelfde regel beschermt het verzenden van alle e-mails namens een vereniging; hij is ingevoerd na een phishingpoging via een niet-geverifieerde vereniging. Zonder bevestigde betaalrekening weigert Donoor de uitnodiging: begin met Stripe of PayPal koppelen.
Een lid uitnodigen
- Open Instellingen › Team in uw dashboard en klik op Lid uitnodigen.
- Vul het e-mailadres in en kies de rol: Beheerder, Vrijwilliger of Lid.
- Klik op Uitnodiging versturen.
- De persoon ontvangt een e-mail en klikt op de acceptatielink. Heeft hij nog geen Donoor-account, dan maakt hij die in enkele seconden aan, met zijn e-mailadres al ingevuld; heeft hij al een account, dan logt hij gewoon in.
- Hij vindt uw vereniging in zijn dashboard, met de rol die u heeft gekozen.
Zolang hij niet heeft geaccepteerd, verschijnt de uitnodiging gedurende 7 dagen onder Openstaande uitnodigingen. De training Een lid uitnodigen loopt deze schermen stap voor stap door in video.
Tip: geef elke vrijwilliger zijn eigen toegang in plaats van één wachtwoord te delen: het aantal leden is onbeperkt en gratis.
De drie rollen en wat elk ervan kan
Elke rol geeft standaardrechten, die u daarna in de kaart van elk lid één voor één kunt aanpassen.
| Wat de rol toestaat | Beheerder | Vrijwilliger | Lid |
|---|---|---|---|
| De opgehaalde bedragen bekijken | Ja | Nee | Nee |
| Betalingen beheren (Stripe, PayPal) | Ja | Nee | Nee |
| Leden uitnodigen en beheren | Ja | Nee | Nee |
| Een crowdfundingsactie, evenement of lidmaatschap aanmaken | Ja | Nee | Nee |
| Een donatie-QR-code aanmaken | Ja | Ja | Nee |
| Tap to Pay gebruiken | Ja | Ja | Nee |
| Tickets controleren bij de ingang | Ja | Ja | Nee |
| Een donatie terugbetalen | Ja | Nee | Nee |
Een vierde rol, Eigenaar, wordt niet bij de uitnodiging aangeboden: dit is de rol van de persoon die de vereniging heeft aangemaakt. Alleen hij kan de vereniging verwijderen, en hij behoudt permanent alle rechten.
De rechten van een lid nauwkeurig aanpassen
- Klik in Instellingen › Team op het lid: zijn kaart toont zijn rol en al zijn rechten, gesorteerd per categorie (organisatie, betalingen, donaties, crowdfunding, ticketverkoop, lidmaatschappen, winkel…).
- Schakel elk recht in of uit, of gebruik Alles inschakelen voor een hele categorie.
- Elk recht dat afwijkt van de oorspronkelijke rol wordt gemarkeerd als Gewijzigd.
- Klik op Opslaan om de nieuwe rechten meteen toe te passen, of op Wijzigingen annuleren om terug te keren naar de vorige situatie.
De training Rollen, rechten en wat het lid ziet toont deze kaart in detail.
Let op: sommige rechten zijn gevoelig, zoals het terugbetalen van een donatie, het verwijderen van een lid of het wijzigen van rollen. Reserveer ze voor personen die u vertrouwt.
Wat een lid ziet in zijn dashboard
Elk lid vindt uw vereniging in zijn eigen dashboard, met alleen wat zijn rol en rechten hem toestaan.
- Zonder het recht om bedragen te zien, worden de cijfers vervangen door puntjes en gemarkeerd met Beperkte toegang.
- Op een pagina waarvoor hij geen recht heeft, zoals de uitbetalingen, ziet hij Geen toegang: een verantwoordelijke van de vereniging kan hem die toegang geven via Instellingen › Team.
- Een gemachtigde vrijwilliger kan Tap to Pay gebruiken en tickets bij de ingang controleren zonder de opgehaalde bedragen te zien.
Een lid volgen, opnieuw uitnodigen of verwijderen
- De knop Geschiedenis van het team toont de acties van elk lid; de kaart van het lid vermeldt ook zijn laatste aanmelding.
- Om zijn rol te wijzigen, opent u zijn kaart en kiest u een andere rol: zijn standaardrechten veranderen mee.
- Om zijn toegang af te sluiten, klikt u op de kaart op Uit het team verwijderen: hij verliest de toegang onmiddellijk, maar zijn eerdere acties blijven in de geschiedenis staan.
- Een uitnodiging nooit ontvangen? Stuur haar opnieuw. Is ze niet meer nodig? Annuleer haar via Openstaande uitnodigingen.
Een beheerder kan vrijwilligers en leden beheren, maar niet een andere beheerder: alleen de eigenaar van de vereniging kan zijn rol wijzigen of hem verwijderen. De eigenaar zelf kan nooit worden verwijderd. De training Het team volgen en laten evolueren beschrijft deze schermen in detail.
Om te onthouden
- Nodig een lid uit via Instellingen › Team: een e-mailadres, een rol, en de uitnodiging gaat voor 7 dagen uit.
- Drie rollen bij de uitnodiging, Beheerder, Vrijwilliger, Lid, met standaardrechten die u daarna één voor één aanpast.
- Het aantal leden is onbeperkt en gratis.
- Een bevestigde betaalrekening (Stripe of PayPal) is nodig voordat u kunt uitnodigen.
- Een lid verwijderen sluit zijn toegang onmiddellijk af, zonder de geschiedenis van zijn eerdere acties te wissen.