Hoe werken fiscale ontvangstbewijzen?

Zodra de dienst is geactiveerd, genereert Donoor automatisch een fiscaal ontvangstbewijs voor elke in aanmerking komende donatie en stuurt het per e-mail naar de donor direct na de betaling. Er is geen apart jaaroverzicht: elke donatie levert een eigen ontvangstbewijs op, conform het officiële Cerfa-model nr. 11580*05 [reçu fiscal], dat de donor recht geeft op een belastingvermindering van 66%.

Uw vereniging hoeft niets zelf te genereren of met de hand te versturen. Als de dienst nog niet bij u is geactiveerd, begin dan met de activering: dit artikel beschrijft wat er gebeurt zodra de dienst actief is.

Een automatisch ontvangstbewijs na elke in aanmerking komende donatie

Twee voorwaarden moeten vervuld zijn zodat een donatie een ontvangstbewijs oplevert:

• de donatie moet voor de betreffende inzameling als aftrekbaar zijn gemarkeerd (zie hieronder);
• de donor moet zijn volledige naam en adres hebben ingevuld. Zonder deze gegevens wordt geen ontvangstbewijs uitgegeven: de bedankpagina en de bevestigingsmail vragen de donor om ze aan te vullen, waarna het ontvangstbewijs naar hem wordt verzonden.

Een evenementticket, een lidmaatschapsbijdrage of een aankoop in de webwinkel geven geen recht op een ontvangstbewijs: alleen een donatie zonder tegenprestatie doet dat. Als u een evenement of een aftrekbaar lidmaatschapstarief heeft aangegeven, staat op het ontvangstbewijs alleen het bedrag dat bovenop de prijs is gedoneerd. Zie het geval van lidmaatschapsbijdragen en tickets.

En bij een maandelijkse donatie, elke maand een ontvangstbewijs?

Ja. Een terugkerende donatie wordt niet anders behandeld dan een eenmalige donatie: elke maandelijkse incasso is een volwaardige donatie, die direct na de inning een eigen ontvangstbewijs oplevert. Een donor die al een jaar trouw is, ontvangt dus twaalf ontvangstbewijzen, één per maand, die allemaal terug te vinden zijn in zijn donorruimte.

Een inzameling aftrekbaar maken

Open op een betaallink de kaart Uw betaallink en vervolgens Opties: de optie Belastingaftrek toont de balk «66% aftrekbaar» op de donatiepagina. Bij een crowdfundingactie is de optie Fiscaal aftrekbaar onder de Instellingen automatisch ingeschakeld zodra de dienst actief is; de interface vermeldt dit met: «Donors ontvangen een fiscaal ontvangstbewijs». De opleiding Uw donaties aftrekbaar maken toont deze instellingen in video.

Tip: houd deze opties ingeschakeld. Ze informeren de donor eenvoudigweg dat hij zijn donatie kan aftrekken, wat aanzet tot meer geven, zonder enige kosten voor uw vereniging.

Wat het ontvangstbewijs bevat

Elk ontvangstbewijs volgt het Cerfa-model nr. 11580*05: de identiteit van uw vereniging (naam, adres, RNA- of SIREN-nummer), het bedrag van de donatie in cijfers en letters, de datum en de betaalwijze, de verwijzing naar artikel 200 van het Algemeen Fiscaal Wetboek (Code général des impôts), een uniek volgnummer, en de handtekening van de persoon die het mandaat voor fiscale ontvangstbewijzen heeft ondertekend. De details van deze vermeldingen en wat u kunt aanpassen, worden uitgelegd in zijn de fiscale ontvangstbewijzen conform?

Goed om te weten: het op het ontvangstbewijs vermelde bedrag is het bedrag dat daadwerkelijk aan uw vereniging wordt uitgekeerd, inclusief de betalingskosten die de donor eventueel heeft gedragen, maar zonder de vrijwillige bijdrage aan Donoor, die nooit aan u wordt doorbetaald. Voorbeeld: een donatie van 10 €, met 0,50 € gedragen kosten en 2 € bijdrage aan Donoor, laat de donor 12,50 € betalen voor een ontvangstbewijs van 10,50 €. Zie ook het dragen van de kosten door donors.

Hoe lang worden de ontvangstbewijzen bewaard?

Door het mandaat voor fiscale ontvangstbewijzen te ondertekenen, draagt uw vereniging het genereren en verzenden van de ontvangstbewijzen namens haar aan Donoor op. Donoor verbindt zich ertoe elk uitgegeven ontvangstbewijs tien jaar lang op een beveiligde drager te bewaren en een genummerd en doorlopend register van de ontvangstbewijzen bij te houden, per vereniging en per belastingjaar.

Aan de kant van de donor is er geen termijn om in de gaten te houden: elk ontvangstbewijs blijft beschikbaar in Mijn donaties zolang zijn account bestaat; zie hoe de donor zijn ontvangstbewijs terugvindt. Aan de kant van de vereniging blijft de geschiedenis van uw donaties raadpleegbaar via Inzameling › Donaties.

Let op: Donoor treedt uitsluitend op als technisch dienstverlener voor het genereren en verzenden van de ontvangstbewijzen. Uw vereniging blijft zelf verantwoordelijk voor haar geschiktheid voor het fiscale mecenaatsregime en voor de juistheid van de gegevens op elk ontvangstbewijs.

Om te onthouden

• Zodra de dienst is geactiveerd, levert elke in aanmerking komende donatie automatisch een ontvangstbewijs op, per e-mail verzonden direct na de betaling.
• Een maandelijkse donatie levert één ontvangstbewijs per incasso op, geen jaaroverzicht.
• Voor het ontvangstbewijs moet de donor zijn volledige naam en adres hebben ingevuld.
• Tickets, lidmaatschapsbijdragen en aankopen in de webwinkel zijn niet aftrekbaar, tenzij het evenement of tarief uitdrukkelijk is aangegeven.
• Donoor bewaart elk ontvangstbewijs tien jaar; de donor vindt het op elk moment terug in Mijn donaties.