Hoe organiseer je een verenmarkt (vide-grenier) voor je vereniging (aangifte bij de gemeente, inschrijvingen)?

Ja: als uw vereniging een vide-grenier of brocante organiseert, moet u dit aangeven bij het gemeentehuis van de gemeente waar het plaatsvindt, uiterlijk 15 dagen voor de datum. De enige uitzondering: een incidentele verkoop die uitsluitend voor uw leden is bestemd, in de lokalen van de vereniging, hoeft niet te worden aangegeven.

Naast deze aangifte moet u een register bijhouden waarin elke exposant wordt geregistreerd. Dit artikel beschrijft beide officiële stappen, en vervolgens hoe u de inschrijvingen en betalingen van uw exposanten organiseert met de ticketverkoop van Donoor.

Uw vide-grenier aangeven bij het gemeentehuis

De aangifte wordt ingediend bij het gemeentehuis van de gemeente waar het evenement plaatsvindt, ten minste 15 dagen vóór de datum als de verkoop niet op de openbare weg plaatsvindt. Ze gebeurt met het formulier « Déclaration préalable d'une vente au déballage » (voorafgaande aangifte van een verkoop in de open lucht), ondertekend door de organisator of door een persoon die hij machtigt om hem te vertegenwoordigen, samen met een bewijs van identiteit. U kunt het formulier persoonlijk afgeven tegen ontvangstbewijs, of het per aangetekende brief met ontvangstbevestiging versturen. Het formulier en de details van de procedure zijn beschikbaar op service-public.fr.

Als de vide-grenier op de openbare weg plaatsvindt, voegt u bij deze aangifte een aanvraag voor een tijdelijke vergunning voor gebruik van het openbaar domein, die u tegelijkertijd bij het gemeentehuis indient.

Verkopen die vrijgesteld zijn van aangifte

Een incidentele verkoop die in de lokalen van de vereniging wordt georganiseerd en uitsluitend bestemd is voor haar leden, hoeft niet te worden aangegeven.

Let op: een wet van 26 mei 2026 wijzigt bepaalde regels voor de verkoop in de open lucht, en de decreten die de toepassing ervan moeten verduidelijken, waren nog niet gepubliceerd op het moment van schrijven van dit artikel. Controleer vóór u uw dossier indient bij uw gemeentehuis of de hier beschreven regels nog steeds van kracht zijn.

Het register van exposanten bijhouden

Naast de aangifte moet u een register bijhouden waarin elke exposant wordt geregistreerd. Het moet gecodeerd en gewaarmerkt zijn door de politiecommissaris of, bij diens afwezigheid, door de burgemeester, en gedurende het hele evenement beschikbaar blijven voor controles door de politie, de gendarmerie, de belastingdiensten, de douane of de dienst fraudebestrijding. Na het evenement dient u het in bij het gemeentehuis van de plaats van het evenement, uiterlijk 8 dagen later.

Goed om te weten: een particulier mag alleen persoonlijke, gebruikte voorwerpen verkopen, en maximaal tijdens 2 verkopen in de open lucht per jaar. Professionals die regelmatig zijn aangegeven mogen ook verkopen, evenals verenigingen die uitsluitend gebruikte voorwerpen aanbieden die door particulieren zijn geschonken.

Uw vide-grenier aanmaken met de ticketverkoop van Donoor

Donoor vervangt de aangifte bij het gemeentehuis en het officiële register niet, maar de ticketverkoop helpt u bij het organiseren van de inschrijvingen en betalingen van uw exposanten.

1. Klik in het menu Ticketverkoop van uw dashboard op Nieuw evenement, en kies vervolgens een naam, datum en locatie voor uw vide-grenier.
2. Klik in het tabblad Tarieven op Een tarief toevoegen voor elk type standplaats (3 meter, 6 meter, met auto…) en stel de prijs ervan in. Totale hoeveelheid beperken voorkomt dat u meer standplaatsen verkoopt dan u op uw terrein heeft.
3. Gebruik in Formulier de optie Veld toevoegen om de exposanten om nuttige informatie voor uw register te vragen, bijvoorbeeld hun identiteitsnummer: naam, voornaam en e-mail worden standaard al gevraagd.
4. Zet het evenement online en deel vervolgens de link of QR-code met uw toekomstige exposanten.

De betalingen van de exposanten komen op de Stripe- of PayPal-rekening van uw vereniging terecht, zoals alle betalingen via Donoor: zie hoe u Stripe of PayPal koppelt als dat nog niet gebeurd is. Voor de details van elke stap kunt u de modules Uw evenement aanmaken en Tickets, tarieven en opties van de opleiding Ticketverkoop volgen.

De dag zelf: uw exposanten ontvangen

Open Deelnemers in uw evenement om de lijst van uw exposanten te zien, en klik op Exporteren om deze te downloaden in Excel, CSV of PDF: die helpt u bij het voorbereiden van het register dat u bij het gemeentehuis indient, maar vervangt het niet — het officiële register moet gecodeerd en gewaarmerkt blijven zoals hierboven uitgelegd.

Wanneer elke exposant aankomt, opent een vrijwilliger Scannen in de Donoor-app en richt de camera op de QR-code van het ticket: het scherm toont Geldig ticket, en u kunt tegelijkertijd de identiteit van de persoon controleren. Een exposant die zonder reservering komt? Voeg hem rechtstreeks toe met Een deelnemer toevoegen, en reken daarna zijn standplaats ter plaatse af met Tap to Pay, zonder betaalterminal te moeten huren.

De sancties om te kennen

Het aantal vide-greniers dat u jaarlijks organiseert is niet beperkt: alleen hun totale duur op dezelfde plaats mag niet meer bedragen dan 2 maanden per jaar (of hetzelfde arrondissement in grote steden).

Om te onthouden

• De voorafgaande aangifte wordt uiterlijk 15 dagen vóór het evenement bij het gemeentehuis ingediend, behalve bij een verkoop die uitsluitend voor uw eigen leden is bestemd.
• Het register van exposanten is een afzonderlijke verplichting: gecodeerd en gewaarmerkt door de politie of de burgemeester, ingediend bij het gemeentehuis binnen 8 dagen na het evenement.
• Een particulier mag alleen zijn persoonlijke, gebruikte voorwerpen verkopen, maximaal 2 keer per jaar.
• De ticketverkoop van Donoor organiseert de inschrijvingen, betalingen en de export van de lijst van exposanten, maar vervangt de officiële aangifte en het register niet.
• Als uw kermis ook een brocante omvat, gelden dezelfde regels: zie hoe u de kermis van uw school organiseert.