Comment créer une campagne d'adhésion ?
Vous créez une campagne d'adhésion depuis votre tableau de bord, dans le menu Adhésions puis Nouvelle adhésion : trois questions suffisent pour la créer (son nom, son tarif, sa durée), puis vous complétez le reste à votre rythme depuis sa page de gestion.
Tant que vous ne l'activez pas, elle reste en brouillon et personne ne la voit. Et une même adhésion peut très bien proposer plusieurs tarifs : normal, réduit, famille… l'adhérent choisit le sien sur un seul et même formulaire.
Créer l'adhésion en quatre étapes
Dans le menu, cliquez sur Adhésions puis sur Nouvelle adhésion. Un court parcours vous guide :
- Nom : donnez un Nom de l'adhésion, par exemple « Adhésion annuelle 2026 ». Son lien public sera donoor.org/a/votre-adhesion.
- Tarif : choisissez Montant fixe, Gratuite ou Prix libre (l'adhérent choisit alors son montant, à partir d'un minimum que vous fixez). Vous pourrez ajouter d'autres tarifs ensuite.
- Durée : Durée compte un an par défaut à partir de l'inscription de chaque adhérent ; Dates fixes donne la même fin à tous, pratique pour une saison sportive ; Sans limite ne fait jamais expirer l'adhésion.
- Présentation, facultative : un visuel et une description. Vous pouvez cliquer sur Passer et l'ajouter plus tard.
Cliquez sur Créer l'adhésion : elle est enregistrée en brouillon, et sa page de gestion s'ouvre pour que vous la complétiez.
Tarifs, options et formulaire
Peut-on proposer plusieurs tarifs d'adhésion ?
Oui. Dans la section Tarifs de la page de gestion, ajoutez autant de tarifs que nécessaire : tarif normal, tarif réduit (étudiant, senior, demandeur d'emploi), formule famille, licence junior ou senior… Chaque tarif a son propre montant, sa propre durée et peut avoir ses propres options. L'adhérent les retrouve tous sur le même formulaire et choisit celui qui lui correspond.
Dans Options, proposez un supplément payant ou gratuit : maillot, assurance, équipement… Par défaut, une option est proposée sur tous les tarifs, mais vous pouvez la réserver à certains d'entre eux. Dans Formulaire, posez vos propres questions (texte, date, choix, oui ou non, adresse, ou un document à joindre comme un certificat médical) ; le nom, le prénom et l'e-mail sont déjà demandés par défaut.
Astuce : ne demandez que les informations vraiment utiles. C'est une obligation du RGPD, et un formulaire court est rempli jusqu'au bout.
Régler les paramètres de la campagne
Dans la section Paramètres de la page de gestion, plusieurs réglages adaptent l'adhésion à votre association :
| Paramètre | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Adhésion privée | L'adhésion n'apparaît pas dans les listes ni les recherches de donoor.org ; seules les personnes qui ont le lien peuvent y adhérer. |
| Limiter le nombre total d'adhérents | Fixe un nombre maximum d'adhérents, tous tarifs confondus. |
| Prorata automatique | Réduit le prix pour un adhérent qui rejoint en cours de saison, selon le temps restant jusqu'à la fin de l'adhésion (au jour, au mois, ou par palier que vous définissez). |
| Nécessite une approbation | Chaque inscription doit être validée avant le paiement : le futur membre voit un bouton « Envoyer ma demande » plutôt qu'un paiement direct. |
| Déduction fiscale | Propose un reçu fiscal sur la cotisation, si le service de reçus fiscaux de votre association est activé. |
Pour la déduction fiscale, toutes les cotisations ne sont pas concernées : lisez peut-on émettre un reçu fiscal pour une cotisation. Et pour construire un formulaire conforme, consultez comment Donoor protège les données de l'association et des donateurs.
Mettre en ligne et partager
Depuis le bouton d'état de l'adhésion, qui affiche Brouillon, cliquez sur Activer : elle devient visible et les inscriptions s'ouvrent. Partagez ensuite son lien par e-mail, par WhatsApp, sur les réseaux sociaux, en QR code, ou intégré sur votre page internet.
Le futur membre choisit son tarif, remplit sa fiche, coche ses options, répond à vos questions, saisit un éventuel code promo, puis paie par carte, Apple Pay, Google Pay ou PayPal. Il reçoit aussitôt sa carte d'adhérent par e-mail. Pour la suite — valider les demandes, suivre vos adhérents, gérer les cartes — consultez comment suivre et valider les adhésions de vos membres.
Repartir d'une saison à l'autre
Pour une nouvelle saison, mieux vaut dupliquer votre adhésion existante que la recréer de zéro. Depuis son bouton d'état, Dupliquer recopie tous les tarifs, les options, les codes promo et les questions du formulaire dans une nouvelle adhésion, enregistrée en brouillon avec un nouveau lien. Vous pouvez ensuite ajuster ses dates et ses montants avant de l'activer.
Bon à savoir : dupliquer ne recopie pas vos adhérents. C'est normal : le renouvellement d'un adhérent déjà inscrit est un sujet différent, détaillé dans comment fonctionne le renouvellement des adhésions.
À retenir
- Trois questions suffisent pour créer l'adhésion : son nom, son tarif, sa durée. Elle reste en brouillon tant que vous ne l'activez pas.
- Une même adhésion peut proposer plusieurs tarifs, chacun avec ses propres options, sur un seul formulaire.
- Vous pouvez exiger une approbation avant paiement, limiter le nombre d'adhérents ou activer un prorata automatique pour les inscriptions en cours de saison.
- Donoor ne prend aucune commission sur les cotisations : seuls les frais du prestataire de paiement s'appliquent, et chaque paiement est détaillé dans votre tableau de bord.
- Pour une nouvelle saison, dupliquez l'adhésion plutôt que de la recréer.