Comment organiser une tombola pour son association étape par étape ?
Organiser une tombola demande une autorisation de la mairie, puis se déroule en quatre temps : réunir les lots, obtenir l'autorisation, vendre les billets, puis procéder au tirage au sort. Si votre jeu reste dans un cercle restreint avec des mises modestes, c'est en fait un loto traditionnel, qui ne demande pas d'autorisation : les règles sont différentes.
Avec la billetterie Donoor, vous créez l'événement, vendez vos billets en ligne et sur place, puis exportez la liste des participants pour préparer le tirage.
Faut-il une autorisation pour organiser une tombola associative ?
Oui. Toute loterie ouverte au public, y compris une tombola, doit être autorisée au préalable.
| Question | Réponse |
|---|---|
| Qui peut demander l'autorisation | Une association dont l'objet statutaire est caritatif, sportif, culturel, scientifique ou éducatif, à but non lucratif |
| À qui adresser la demande | Au maire de la commune où l'association a son siège (au préfet de police à Paris) |
| Quel formulaire | Le formulaire Cerfa n°11823 |
| Quelles pièces jointes | Les statuts de l'association pour une première demande ; le bilan du dernier exercice si le capital d'émission dépasse 7 500 € |
| Quel délai de réponse | 2 mois ; sans réponse de l'administration, la demande est considérée comme rejetée |
| Quel plafond de frais | Les frais d'organisation, achat des lots compris, ne doivent pas dépasser 15 % du capital d'émission |
Le capital d'émission, c'est le prix d'un billet multiplié par le nombre de billets mis en vente : c'est ce montant, et non l'argent réellement collecté, qui détermine les pièces à fournir. Au-delà de 30 000 € de capital d'émission, le maire statue après avis du directeur départemental ou régional des finances publiques, qui vérifie notamment l'équilibre budgétaire de l'association, le sérieux du projet et le caractère exceptionnel de la tombola : elle ne doit pas devenir la principale ressource de l'association.
Attention : organiser une tombola sans autorisation, ou hors des conditions fixées, expose à une amende de 90 000 € et jusqu'à 3 ans d'emprisonnement. Une tombola en ligne ouverte au public sur internet est interdite ; le jeu doit se dérouler en présentiel.
Bien choisir vos lots
Les lots d'une tombola associative suivent la même règle que ceux d'un loto : jamais de sommes d'argent, et aucun remboursement en espèces. En dehors de cette limite, vous êtes libre de proposer ce que vous voulez, et leur valeur n'est pas plafonnée.
| Lots autorisés | Lots interdits |
|---|---|
| Objets, produits, séjours, places de spectacle, bons d'achat non remboursables | Sommes d'argent, titres ou bons remboursables en espèces |
Les commerçants et entreprises de votre commune sont souvent de bons partenaires : un lot offert leur apporte de la visibilité locale, et pour l'association, cela réduit les frais d'organisation à faire entrer dans le plafond de 15 % vu plus haut.
Bon à savoir : les seuils de 7 500 € et 30 000 € se calculent sur le capital d'émission (prix du billet × nombre de billets mis en vente), pas sur l'argent réellement collecté ni sur la valeur des lots.
Vendre vos billets avec Donoor
Une fois l'autorisation obtenue, la vente des billets suit le même parcours qu'un événement à billets classique.
- Dans le menu, ouvrez Billetterie puis Nouvel événement : donnez un nom à votre tombola, sa date et, si le tirage a lieu lors d'un événement, son lieu.
- Créez votre tarif « Billet » avec Ajouter un tarif : son nom, sa description et son prix.
- Cliquez sur Publier pour ouvrir la vente, puis sur Partager pour diffuser le lien par e-mail, SMS ou réseaux sociaux.
- Chaque acheteur reçoit aussitôt son billet par e-mail, en PDF, avec un QR code et un numéro uniques.
- Le jour J, pour les retardataires qui n'ont pas réservé : encaissez leur carte avec Tap to Pay, sans terminal de paiement, ou ajoutez-les à la main dans Participants.
Pour le détail de chaque étape, suivez les formations Créer votre événement et configurer les billets et les tarifs. Comme pour toute billetterie Donoor, votre association ne paie ni abonnement ni commission : seuls les frais du prestataire de paiement s'appliquent sur les billets payants.
Effectuer le tirage au sort et annoncer le gagnant
- Depuis Participants, cliquez sur Exporter pour télécharger la liste complète des acheteurs en Excel, CSV ou PDF.
- Procédez au tirage au sort à partir de cette liste, selon la méthode de votre choix (urne, générateur en ligne). Gardez une preuve écrite du tirage : c'est utile en cas de contestation, et nécessaire pour vos justificatifs.
- Contactez le ou les gagnants avec l'adresse e-mail renseignée à l'achat du billet.
Conservez la liste des participants, l'autorisation de la mairie et la comptabilité de la tombola pendant 6 ans.
Astuce : Donoor numérote chaque billet automatiquement et lui donne un QR code unique ; la liste exportée depuis Participants suffit pour préparer un tirage au sort vérifiable, sans ressaisie.
À retenir
- Une tombola associative demande une autorisation préalable de la mairie du siège de l'association (ou du préfet de police à Paris), avec le formulaire Cerfa n°11823.
- Le capital d'émission (prix du billet × nombre de billets) détermine les pièces à joindre : bilan au-delà de 7 500 €, avis des finances publiques au-delà de 30 000 €.
- Les frais d'organisation, lots compris, ne doivent pas dépasser 15 % du capital d'émission ; les lots ne sont jamais des sommes d'argent.
- Avec Donoor, vendez vos billets en ligne et sur place, sans commission de la plateforme, et exportez la liste des participants pour le tirage.
- Si votre jeu reste dans un cercle restreint avec des mises sous 20 €, un loto traditionnel suffit, sans autorisation.